Cómo escribir una carta de solicitud de donación

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Una carta bien escrita donación solicitud puede ser la diferencia entre la recepción de la donación que usted necesita y no recibir nada. Lo más importante cuando se pide una donación es la claridad. Si la persona a la que se aproxima no sabe quién es ni lo que quiere, lo que hace que sea difícil para que usted pueda convencerlos de hacer una donación. Cartas de donación le permiten organizar sus pensamientos en un documento claro y conciso, que se puede utilizar para proteger fácilmente todas las donaciones que necesita.

Dirija su destinatario. La mayoría de las cartas de solicitud de donación de ir a las grandes empresas o corporaciones. Dirigiéndose a la empresa puede ser un poco impersonal. Si es posible, busque el nombre de la persona que va a recibir su carta de solicitud de donación. Dirigiéndose a ellos por su nombre hace una conexión que puede recorrer un largo camino para conseguir que la donación que usted necesita.

Explique quién es usted. Comprender exactamente que construye su organización es un nivel de confort que hará que las donaciones más probable. No se limite a decir el nombre de su organización. Dale un poco de historia de fondo como a la forma en que su organización quedó fundada. Explicar el tipo de trabajo que hace. Ser honestos sobre el hecho de que usted va a estar pidiendo una donación. Incluso se puede incluir una breve frase de una sola nota en el sobre, para pedir su ayuda.

Destacar los aspectos positivos de las donaciones. Usted quiere centrarse tanto en la forma de donación del destinatario va a beneficiar, así como la forma en que le beneficiará. Explique lo que su donación será lograr para su organización. Comparta una anécdota acerca de la diferencia que se hizo por la generosidad de otra compañía. Mencionar los beneficios que el donante recibirá, como una buena publicidad o deducciones fiscales. Esta es tu oportunidad de atraer a donar a su causa.

Haga su solicitud de donación oficial. Sea lo más específico posible. Si usted necesita una cierta cantidad de dinero, pregunta por la cantidad exacta, asegurándose de reiterar lo que su donación va a lograr para su organización. Dar el donante con tanto detalle como sea posible sobre cómo obtener la donación en su caso. Proporcione una dirección de correo, instrucciones sobre el uso de dinero en efectivo o cheque, y proporcionar información de contacto para que puedan hablar con para más información una vez que su donación se ha hecho. La inclusión de una fecha límite para la recepción de la donación va a construir un sentido de urgencia, sin que directamente les decía que darse prisa.

Gracias al destinatario por su tiempo y su generosidad. Una simple expresión de agradecimiento al final de una carta de solicitud de donación deja la sensación destinatario apreciada. Personalice la gracias, si es posible. Esta es la última impresión que el donante va a tener de usted antes de que se compone su mente para donar. Reconocer que no todos serán capaces de donar al pedirles que se involucren en su organización como puedan. Oferta sitio web de su empresa o en un lugar donde se puede obtener más información o ayuda en una fecha posterior.

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