Las cualidades de las cartas comerciales eficaces

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Cartas comerciales eficaces son una herramienta importante en el arsenal de cada empresario. Si la intención de vender un producto o servicio, o simplemente introducir el propio escritor, una carta comercial eficaz debe tener unas características básicas para conseguir un lector de responder favorablemente. La carta debe llamar al destinatario a la acción y convencerlo de hacer lo que desea el escritor. Todas las cartas comerciales eficaces tienen ciertas cualidades en común.

Una carta comercial eficaz tiene toda la información que un lector tiene que actuar en consecuencia. En la carta se afirma claramente que la carta es de dónde y cómo responder. Afirma que la carta se trata, cuando la acción necesita ser tomada, cuando dicha acción se debe tomar y por qué se deben tomar medidas ahora. La carta comercial está lleno de información y no deja nada fuera. Tiene un claro llamado a la acción y le dice al receptor cómo llevar a cabo esa acción.

La carta comercial eficaz no es florido o adornado. Es libre y al punto. No hay palabras desperdiciadas. El lenguaje es conciso en su entrega para que el lector se queda con sólo la información necesaria. Una carta comercial no es un lugar para mostrar las grandes palabras o poesía. Cartas comerciales eficaces son cortos y al punto.

Cartas de negocio efectivas centrarse en los beneficios para el destinatario no, las características del producto o información. Responde a la pregunta para el lector: “¿Qué hay para mí?” Una carta comercial tiene en cuenta las limitaciones de tiempo que salgan al lector y las necesidades que el lector está trayendo a la mesa. Está dirigido a ellos, por lo que es fácil para el lector a tomar la acción deseada. Las cartas comerciales se centran en cómo el autor de la carta puede ayudar a que el lector no, ¿por qué el lector debe ayudar al escritor.

Use un lenguaje específico al escribir cartas comerciales. Dígale a los lectores exactamente lo que pueden esperar de los productos, servicios o negocios. No utilice un lenguaje vago que puede dejar adivinando. Use ejemplos, si es necesario, para aclarar aún más el lenguaje para hacer la carta comercial claro para el lector. Si se hace una promesa en una carta, asegúrese de que la empresa pueda respaldarlo. Asimismo, el uso de verbos de acción en lugar de verbos pasivos para darle a su fuerza oraciones.

Evite el uso de jerga si no es absolutamente necesario, en un esfuerzo para comunicarse con claridad. Es importante aclarar exactamente lo que la carta está ofreciendo y lo que la carta le pide al lector que hacer. Si no, el lector no puede tomar la acción solicitada, y la carta no será eficaz. Use un lenguaje claro y fuerte para enfatizar lo que el lector debe hacer después de leer la carta comercial. Frases cortas con verbos fuertes, se recomienda acciones concretas para animar al lector a actuar.

Asegúrese de seguir las reglas de etiqueta en las cartas comerciales. Asegúrese de conocer el nombre correcto y la ortografía de la persona que va a recibir la carta. Atender adecuadamente. Responda a todas las cartas que requieren una respuesta de retorno. Al seguir la etiqueta adecuada, un hombre de negocios muestra que no tiene respeto por la persona que está escribiendo. Ese respeto se puede recorrer un largo camino para hacer que el lector de la carta de tomar la llamada a la acción.

Desde el formato de la carta a la conveniencia del receptor, una carta comercial debe golpear muchas notas correctas para ser eficaces. Asegúrese de que se envía a la persona correcta, en el departamento correcto, en la compañía correcta. Asegúrese de que la carta va a la persona correcta para tomar las medidas que la carta le pide que tome. Lea la letra y el juez si el lenguaje es correcto para la persona que lo envíe a – ni demasiado formal ni informal. Cuando esté listo para enviar, revise el formato una vez más los errores.

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